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GESTION DU TEMPS

Maîtriser ses émotions face à la pression pour une gestion du temps efficace

Une excellente gestion du temps permet de gagner en efficacité. Nos programmes sont en blended learning (en salle et en formation digitale)

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HEURES EN PRESENTIEL

2h

COACHING INDIVIDUALISÉ

COLLABORATEURS

CIBLE

2 490€

TARIF NET DE TAXE

Objectifs de la Formation

  • Planifier pour anticiper

  • Prioriser selon l’important plutôt que l’urgent

  • Faciliter la gestion des imprévus

  • Réduire son stress

Journée 1 

1. Organisation individuelle efficace 

​

Avoir une vision globale de ses tâches

  • Evaluer le contenu de son travail

  • Décider pour augmenter sa plus-value

Les techniques de planification

  • Exercices : Anticiper ou subir ? L’importance de la préparation.

  • Optimiser l’utilisation de son agenda.

Les outils d’organisation et de projet

  • Exercice : retro-planning, PERT, GANTT.

Gérer les interruptions

  • Mise en situation : faire respecter notre gestion du temps. Inciter nos interlocuteurs à prendre rendez-vous.

Etablir sa to-do list et prioriser

  • Organiser les tâches non planifiées

  • Distinguer l’urgent de l’important

Sortir de l’hyperactivité

  • Les risques du multitasking

  • Prendre conscience de nos réserves d’énergie

Journée 2

2. Gérer son stress : compétences clés

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Gérer nos ressources pour mieux gérer la pression du temps

  • Les leviers du stress et les stratégies d’action

  • Exercice de mise en situation et diagnostics individuels.

Clarifier notre esprit pour maitriser notre temps

  • Les 3 leviers de l’engagement mental au service de notre gestion du temps

  • Test du GIGN et mises en situation

Gérer nos émotions sous la contrainte du temps

  • Déjouer les mauvais tours des émotions

  • Anticiper les pics d’activité

Muscler notre concentration et relâcher la pression

​

3. Organisation collective

​

Faire respecter les délais

  • Mise en situation : inciter nos interlocuteurs à respecter les délais

  • Obtenir un véritable engagement

Gérer une surcharge imprévue

  • Mise en situation : limiter les imprévus et leurs conséquences

  • Respecter nos priorités et nos engagements

Courrier électronique et autres moyens de communication

  • Retour sur le module digital : les bonnes pratiques déjà testées, les difficultés

  • Travail en atelier

Reprendre la maîtrise sur les tâches en suspens

  • Application de l’ensemble des techniques à la situation réelle de chacun

Conclusion

Coaching Personnalisé : 2h

Notre programme de coaching individuel est un programme d'accompagnement personnalisé où notre coach vous aide à atteindre vos objectifs et la situation professionnelle ou personnelle que vous désirez. Il prend la forme d’un travail collaboratif avec des entretiens individuels où notre coach et la personne coachée travaillent ensemble pour résoudre le problème de celle-ci.

Modalité pédagogique 

  • Les thèmes sont abordés sous forme d'exercices courts, concrets, variés avec debriefing individuel

  • Echange d’expérience à la fin de la formation

  • Un contenu digital disponible 3 mois après la fin du parcours

  • Mise en application en situation de travail dans les semaines suivantes selon plan d’action individuel

  • En salle ou en classe virtuelle, les apprenants se retrouvent par groupe de 5 à 10 maximum

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